Как поступить в магистратуру НИУ ВШЭ

Шаг 5. Приезд на обучение и зачисление

До прибытия в Москву и другие кампусы университета

1. Завершить подготовку документов, перечисленных  в ШАГе 4, и загрузить в раздел «Согласие на обучение» в Личном кабинете.

После получения комплекта документов на квоту, досье вносится сотрудниками НИУ ВШЭ в систему russia-edu.ru. В системе russia-edu.ru загружаются все необходимые документы и после сохранения досье, абитуриенту на почту поступает уведомление от системы russia-edu.ru. Обратите внимание, что уведомление поступает на почту только в том случае, если ранее почта не была использована при подаче заявления в системе future-in-russia.com. Пройдя по ссылкам в уведомлении Вы можете проверить статус своего заявления. 

2. Легализовать полученные документы об образовании (диплом+транскрипт)*

В зависимости от страны, в которой Вы получили документ об образовании, необходимо пройти процедуру легализации. Полный перечень стран с указанием требований к легализации, размещен здесь (PDF, 474 Кб). В каждой стране свои условия прохождения легализации.   

*Вы можете легализовать как оригиналы документов об образовании, так и копии.

3. Пройти процедуру признания иностранного образования.

Для этого необходимо заполнить заявление в разделе «Признание»  личного кабинете иностранного абитуриентаи загрузить сканы аттестата / диплома и транскрипта, и их нотариально заверенный перевод на русский язык (при необходимости)**. 

По вопросам, связанным с процедурой признания иностранного образования, необходимо обращаться по e-mail: recognition@hse.ru.

Информация о проведении признания иностранных документов об образовании

**Переводы могут быть сделаны на территории Российской Федерации (заверяются нотариусом), либо в стране проживания/пребывания заявителя (заверяются штампом консульского отдела Посольства/Консульства РФ).

ВАЖНО! Эта процедура обязательна для всех поступающих в НИУ ВШЭ иностранных граждан, и проводится она бесплатно. Если Вы имеете российский аттестат или диплом об образовании, выданный российским вузом, заявление также необходимо заполнить в Личном кабинете. 

4. Подать на визу. Подача заявки на визу осуществляется в разделе «Виза» личного кабинета иностранного абитуриента. 

Если Вы рекомендованы на бюджетное место, то визовое указание делается Министерством науки и высшего образования РФ, после загрузки документов из ШАГА 4 сотрудниками НИУ ВШЭ в информационную систему. Номер визового указания и дата начала его действия будет размещены в личном кабинете в разделе «Виза» по мере готовности. Ориентировочный срок размещения информации о визовых указаниях - начало августа.

Если Вы рекомендованы на коммерческое место, то в разделе «Виза» Вам доступны для выбора страна и город получения визы. После подтверждения заявки модератором ЛК – она поступает в работу. Копия приглашения на визу будет размещена в личном кабинете в разделе «Виза» по мере готовности.

Обратите внимание, что НЕ НУЖНО оформлять учебную визу гражданам, приезжающим в российские вузы из Азербайджанской Республики, Республики Абхазия, Республики Южная Осетия, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Республики Молдова, Республики Таджикистан, Украины, Республики Армения, Республики Узбекистан.

По внутренним (национальным) паспортам в Россию могут въезжать только граждане Республики Беларусь, Республики Армения и Кыргызской Республики. Гражданам других государств необходимо оформить загранпаспорт для въезда в РФ.

Приезжающие в Россию соотечественники также предъявляют документ, удостоверяющий личность. На территории зарубежной страны - это российский загранпаспорт. К моменту зачисления в НИУ ВШЭ у гражданина РФ, постоянно проживающего за рубежом, должен быть оформлен российский внутренний паспорт. Планируйте свое время, так как оформление российского внутренного паспорта занимает до 2-х месяцев (в том случае, если у гражданина нет постоянной регистрации по месту жительства, а есть лишь временная регистрация).

5. Получить направление на заселение в общежитие.

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через личный кабинет иностранного абитуриента. Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 17 августа 2020 года. Таким образом, на момент прибытия на обучение за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета. Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

ВАЖНО! При заселении в общежитие университета иностранные студенты предоставляют:

- оригинал медицинской справки о состоянии здоровья (оформленной не ранее, чем за 6 месяцев до прибытия в Москву);

- справку об отсутствии ВИЧ-инфекции;

- справку о проведённых прививках или копию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93). 

Иностранные граждане предоставляют сертификат или справку о проведённых прививках, выданную медицинским учреждением в произвольной форме.

Обратите внимание, что срок действия медицинской справки - 6 месяцев; справки об отсутствии ВИЧ-инфекции – 3 месяца.

6. Зачисление на обучение.

Зачисление на обучение в г. Москва будет проводиться с 19 августа 2020 года на основании полученных в электронной форме через Личный кабинет иностранного абитуриента документов. 

Для зачисления на обучение на места в рамках квоты, установленной Правительством Российской Федерации, и на места по договорам об оказании платных образовательных услуг за счет средств физических и (или) юридических лиц, иностранные абитуриенты подают в электронной форме через Личный кабинет следующие документы:

− копию заявления о приеме;

− копию заявления о согласии на зачисление;

− копию согласия на обработку персональных данных.

ВАЖНО! Образцы перечисленных документов для их заполнения и загрузки в личный кабинет будут размещены в Личном кабинете иностранного абитуриента 31 июля 2020 года.

7. Предоставление документов по прибытию на обучение.

По прибытию в Москву иностранный студент обращается в учебный офис своей образовательной программы.

При себе Вам обязательно надо иметь:

для зачисленных на бюджетные места 

- паспорт и копию паспорта с нотариально заверенным переводом на русский язык (при необходимости);

- оригиналы документов об образовании (аттестат/ диплом + транскрипт) и копии с нотариально заверенным переводом на русский язык (при необходимости);

- миграционную карту, выданную при пересечении границы Российской Федерации (в аэропорту или другом пограничном пункте России) или копию въездной визы;

ВАЖНО! В миграционной карте обязательно подчеркнуть цель визита «учеба».

- 4 фотографии (матовые или глянцевые) размером 3х4;

- оригинал медицинской справки о состоянии здоровья (оформленной не ранее, чем за 6 месяцев до прибытия в Москву), и справку об отсутствии ВИЧ-инфекции. Обратите внимание, что срок действия медицинской справки - 6 месяцев; справки об отсутствии ВИЧ-инфекции – 3 месяца.

- полис добровольного медицинского страхования (ДМС), если имеется. 

Наличие полиса ДМС в период обучения является обязательным. Приобрести полис ДМС можно в любой страховой компании по Вашему желанию в стране проживания\пребывания до прибытия в Москву, или в Москве в течение 5-ти дней после прибытия на обучение.

Более подробная информация о полисах ДМС для иностранных студентов есть на странице https://www.hse.ru/medical/ins

для зачисленных на коммерческие места

- паспорт и копию паспорта с нотариально заверенным переводом на русский язык (при необходимости);

- копии документов об образовании (аттестат/ диплом + транскрипт) с нотариально заверенным переводом на русский язык (при необходимости);

- копию подписанного всеми сторонами договора на обучение;

- квитанцию об оплате 1-го семестра учебного года;

- миграционную карту, выданную при пересечении границы Российской Федерации (в аэропорту или другом пограничном пункте России) или копию въездной визы;

ВАЖНО! В миграционной карте обязательно подчеркнуть цель визита «учеба».

- 4 фотографии (матовые или глянцевые) размером 3х4;

- оригинал медицинской справки о состоянии здоровья (оформленной не ранее, чем за 6 месяцев до прибытия в Москву), и справку об отсутствии ВИЧ-инфекции. Обратите внимание, что срок действия медицинской справки - 6 месяцев; справки об отсутствии ВИЧ-инфекции – 3 месяца.

- полис добровольного медицинского страхования (ДМС), если имеется. Наличие полиса ДМС в период обучения является обязательным. Приобрести полис ДМС можно в любой страховой компании по Вашему желанию в стране проживания до прибытия в Москву, или в Москве в течение 5-ти дней после прибытия на обучение.

Более подробная информация о полисах ДМС для иностранных студентов есть на странице https://www.hse.ru/medical/ins

8. Оформление документов на регистрацию по месту пребывания. 

Обратите внимание, что иностранным студентам необходимо будет вставать на миграционный учет по фактическому месту проживания:

- если студент проживает в общежитии, сотрудники общежитий будут оказывать помощь в оформлении регистрации в территориальном отделении по адресу общежития МВД РФ;

- если студент проживает в арендуемой квартире, тогда регистрацию оформляет собственник квартиры  (арендодатель) в территориальном отделении МВД РФ по ходатайству НИУ ВШЭ.

Информацию о правилах регистрации по месту проживания в арендуемой квартире можно будет получить в день обращения в учебный офис образовательной программы.

ВАЖНО! Сроки пребывания иностранных граждан на территории РФ без регистрации:

• граждане Украины и Беларуси - в течение 90 дней;
• граждане Казахстана и Армении – в течение 30 дней;
• граждане Таджикистана – в течение 15 дней.

Подробнее на сайте Центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан